Dokumen Untuk Perjalanan Dinas

Macam-macam  Dokumen untuk Perjalanan Dinas dalam Negeri dan Luar Negeri :

1.        Dokumen Internal

    Surat Tugas

     Adalah surat yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di perusahaan dan diberikan kepada seorang bawahan untuk melakukan pekerjaan tertentu.

    Surat Perintah Perjalanan Dinas ( SPPD )

    Adalah surat yang dikeluarkan oleh suatu instansi atau seseorang yang lebih tinggi kedudukannya yang ditujukan kepada bawahan untuk melaksanakan perjalanan dinas.

2.       Dokumen Eksternal

      KTP

Identitas resmi penduduk sebagai bukti diri yang sah yang diterbitkan oleh Instansi Pelaksana yang berlaku diseluruh Negara Kesatuan Republik Indonesia. KTP wajib dimiliki oleh setiap penduduk yang telah berusia 17 tahun keatas, atau telah kawin/pernah kawin. Contohnya seperti disamping :

      Tiket

Adalah identitas warga negara yang akan melakukan perjalanan ke luar negeri. Paspor dapat digunakan berkali-kali sepanjang masih berlaku atau masih ada lembar untuk exit permit.  Masa berlaku paspor adalah lima tahun. Paspor yang digunakan untuk perjalanan kenegaraan diterbitkan oleh Departemen Luar Negeri, sedangkan paspor  untuk umum yang tidak untuk perjalanan kenegaraan diterbitkan oleh kantor imigrasi setempat. Contohnya seperti disamping :

      Paspor

     Adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang dari suatu negara yang memuat identitas pemegangnya dan berlaku untuk melakukan perjalanan antar negara.

     Paspor berisi biodata pemegangnya, yang meliputi antara lain, foto pemegang, tanda tangan, tempat dan tanggal kelahiran, informasi kebangsaan dan kadang-kadang juga beberapa informasi lain mengenai identifikasi individual. Paspor dapat digunakan berkali-kali sepanjang masih berlaku atau masih ada lembar untuk exit permit.  Masa berlaku paspor adalah lima tahun. Paspor yang digunakan untuk perjalanan kenegaraan diterbitkan oleh Departemen Luar Negeri, sedangkan paspor  untuk umum yang tidak untuk perjalanan kenegaraan diterbitkan oleh kantor imigrasi setempat.Contohnya seperti disamping :

      Fiskal

     Merupakan biaya pajak yang harus dibayar oleh setiap warga Negara Indonesia yang akan berangkat keluar negeri. Fiscal adalah surat keterangan pembayaran pajak yang dikeluarkan oleh Direktorat Jendral Pajak kepada seseorang sebagai wajib pajak yang akan berangkat ke luar negeri, kecuali orang yang dibiayai oleh pemerintah.Contohnya seperti disamping :

 

      Visa

     Adalah sebuah dokumen yang dikeluarkan oleh sebuah negara memberikan seseorang izin untuk masuk ke negara tersebut dalam suatu periode waktu dan tujuan tertentu.Contohnya seperti disamping :

      Yellow Card ( Kartu Kuning Kesehatan)

     Adalah kartu yang dikeluarkan oleh Dinas Kesehatan Pemerintah untuk diberikan kepada warga Negara yang akan berpergaian ke luar negeri.

Alat Komunikasi

              Macam-Macam Alat Komunikasi
1.Telepon

Telepon berasal dari kata tele yang berarti jauh dan phone yang artinya suara berhubungan  telepon yaitu penyampaian informasi dari satu pihak ke pihak lainnya dari jarak jauh, baik dalam lingkungan sendiri maupun ke luar kantor. Contohnya seperti dibawah ini :

2.Aiphone atau Intercom

                Intercom berasal dari bahasa Inggris yaitu intercommunication yang mempunyai arti di dalam. Aiphone adalah alat komunikasi yang dipergunakan untuk menyampaikan warta atau keterangan dalam lingkungan organisasi sendiri, dari suatu bagian ke bagian lain atau dari satu ruangan ke ruangan lain.Contohnya seperti dibawah ini :

3.Mobilephone

 Mobilephone adalah alat komunikasi yang dinilai lebih cepat dan lebih portabel, dengan kata lain lebih praktis, tidak menggunakan kabel, dan dapat dibawa kemana-mana. Contohnya seperti dibawah ini :

4.Facsimile

Faksimile atau biasa dikenal dengan faks, berasal dari kata 'fac simile' (make similar) dalam bahasa latin, yang artinya membuat salinan yang sama dengan aslinya. Dalam bidang yang lain, mesin faks juga dapat disebut telecopier. Mesin faks adalah peralatan komunikasi yang digunakan untuk mengirim dan menerima dokumen dengan menggunakan suatu perangkat yang mampu beroperasi melalui jaringan telepon dengan hasil yang serupa dengan aslinya. Contohnya seperti dibawah ini:

                                                                       

Surat Tugas

PT. NUSA INDAH

Jalan Soekarno Hatta No. 23 Blok III Telp. (021) 20999

                                       E-mail : nusaindah@yahoo.com          

SURAT TUGAS

Nomor : 14/ST/II/2009

Yang bertanda tangan dibawah ini, Direktur PT. INDAH NUSA memberi tugas kepada :

Nama                          : Azahra Pertiwi, SE

NIK                            : 23.312.11

Jabatan                       : Manajer Keuangan

Untuk                         : Melaksanakan Perjalanan Bisnis ke Surabaya

Pada tanggal              : 21 Februari 2009

Tempat                       : PT. Indosat

Demikian surat ini dibuat untuk dilaksanakan sebagaimana mestinya.

	Jakarta, 01 Februari 2009 Direktur PT. NUSA INDAH Cucu Ratna Suminar, B.A.,S.ST NIK.23.313.12